مقارنة إنفييتو بالجداول والنماذج الإلكترونية
مهمةً بمهمة: قائمة الضيوف، والتسجيل، وتسجيل الحضور، والتقارير.
مقارنة
تبدأ معظم المؤسسات بجدول بيانات ونموذج إلكتروني وبريد مشترك، وهذا يفي بالغرض لفعالية واحدة. تقارن هذه الصفحة بين هذا الأسلوب وإدارة الفعالية نفسها في إنفييتو، مهمةً بمهمة.
| المهمة | جداول البيانات والنماذج الإلكترونية | إنفييتو |
|---|---|---|
| قائمة الضيوف | جدول جديد لكل فعالية، منسوخ من سابقه | دفتر عناوين واحد مصنّف بالوسوم، تستخدمه في كل فعالية |
| التكرارات | تُكتشف بالعين المجردة، هذا إن اكتُشفت | تُكتشف وفق قواعد محددة، وتُدمج تلقائيًا أو حقلًا بحقل |
| الأسماء بالعربية والإنجليزية | عمودان لا يتطابقان غالبًا | الاسمان في جهة الاتصال نفسها |
| التسجيل | نموذج إلكتروني منفصل تُنسخ بياناته يدويًا إلى الجدول | رابط تسجيل عام ورمز QR يصبّان مباشرة في قائمة الضيوف |
| الدعوات والردود | تُرسل من بريد شخصي وتُحصى الردود يدويًا | تُرسل من نطاقك، ويُسجَّل كل رد على اسم الضيف |
| تسجيل الحضور | قائمة مطبوعة وقلم | تسجيل الحضور برمز QR، والتسجيل الذاتي، وتسجيل القادمين دون دعوة، لحظةً بلحظة |
| بعد الفعالية | يُدخَل الحضور يدويًا لإعداد التقرير | تقارير جاهزة، والحضور محفوظ في سجل كل جهة اتصال |
متى يكفي جدول البيانات؟
لفعالية صغيرة واحدة بقائمة ثابتة، قد يفي جدول البيانات والنموذج بالغرض. لكن الكلفة تظهر حين تتكرر الفعاليات: يُدعى الأشخاص أنفسهم مرة أخرى، وتُنسخ القوائم، وتتكاثر السجلات المكررة، ولا أحد يستطيع أن يحدد من حضر أي فعالية في العام الماضي.
ما الذي يتغيّر مع إنفييتو؟
تُحفظ كل دعوة ورد وتسجيل حضور في سجل صاحبه، وبذلك تسهّل كل فعالية تنظيمَ الفعالية التي تليها: تدعو حسب الوسم أو الحضور السابق، وتتابع مع من حضروا أو مع من تغيّبوا.
هل يمكنك نقل قوائمك الحالية؟
نعم. استورد جدول البيانات واربط أعمدته بحقول جهات الاتصال، ثم دع خاصية اكتشاف التكرار تنظّفه. ويمكنك تصدير جهات اتصالك في أي وقت.
فيديوهات الشرح خطوة بخطوة
اجمع جمهورك حولك.
جهّز دفتر عناوينك وأرسل أولى دعواتك اليوم. وإن أردت جولة تعريفية قبل ذلك، فاحجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة مع فريقنا.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
