الفعالياتإعداد نموذج تسجيل عام للفعاليةكل ما تحتاجه لتدعو وتستقبل وتتابع، في منصة واحدة
يعمل دفتر عناوينك وفعالياتك وحملاتك البريدية على قاعدة بيانات واحدة. إليك ما يقدّمه كل منها.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
كيف تُدار الفعالية في إنفييتو
قبل الفعالية
جهّز القائمة وأرسل الدعوات
- أنشئ الفعالية، وأضف رابط تسجيل عامًا إن أردت
- اختر الضيوف من دفتر العناوين حسب الوسم أو الدور أو الحضور السابق
- أرسل دعوات شخصية بلغتين، مثل العربية والإنجليزية من نطاق بريدك الإلكتروني الخاص
- تابع الردود لحظة وصولها: مؤكد، مبدئي، معتذر
يوم الفعالية
استقبل ضيوفك دون انتظار
- اطبع بطاقات دخول الفعالية باسم كل ضيف ورمز QR الخاص به
- سجّل حضور الضيوف بمسح الرمز، أو دعهم يسجّلون حضورهم بأنفسهم
- سجّل القادمين دون دعوة مسبقة في الحال
- اعرف من وصل لحظة بلحظة
بعد الفعالية
تابع ووثّق المشاركة
- تقارير الحضور والدعوات، جاهزة للمشاركة
- رسائل شكر وحملات متابعة لمن حضر
- تُحفظ مشاركة كل ضيف في سجل المشاركة الخاص به
تنظيم
دفتر العناوين
احتفظ بجميع أصحاب العلاقة في قائمة واحدة مشتركة ومنظّمة. تُحفظ دعوات كل شخص وردوده وحضوره في سجله، فيعرف فريقك دائمًا مَن هو وكيف تفاعل معكم.
جهات الاتصال
- دفتر عناوين واحد للمؤسسة بأكملها
- الأسماء بلغتين لكل جهة اتصال: العربية والإنجليزية أو أي لغتين أخريين
- عدة مسميات وظيفية ومؤسسات لكل جهة اتصال، مع السجل الوظيفي
- جهات اتصال خاصة لا يراها إلا صاحب الحساب
- حقول مخصصة لجهات الاتصال
- الاستيراد من جدول بيانات مع مطابقة الحقول، والتصدير في أي وقت
المجموعات والشرائح
- وسوم غير محدودة لكل جهة اتصال ومؤسسة
- أنواع ضيوف لكل فعالية: VIP، ومتحدث، وضيف، وغيرها
- بحث وتصفية متقدمان
- اختر المدعوين حسب الدور أو الوسم أو الحضور السابق
بيانات دقيقة ومنظّمة
- قواعد لكشف التكرار
- دمج تلقائي، أو دمج حقلًا بحقل
- مقارنة السجلات المكررة جنبًا إلى جنب
- إعادة تسمية الوسوم أو دمجها أو حذفها دفعة واحدة
- إجراءات جماعية: الوسم، والأرشفة، والتصدير
اختر، ادعُ، أكّد
الفعاليات
أنشئ قائمة الضيوف من دفتر عناوينك أو افتح رابط تسجيل عامًا، وأرسل دعوات شخصية، وتابع الردود على الدعوات، وسجّل حضور الضيوف عند المدخل.
الإعداد
- حتى 100 فعالية نشطة
- قوائم مدعوين قابلة لإعادة الاستخدام في الفعاليات المتكررة
- رابط التسجيل العام ورمز QR
- حتى خمسة حقول تسجيل مخصصة لكل فعالية
- وصف للفعالية بمحرر نصوص منسّقة، مع مرفقات ولافتات للبريد الإلكتروني
دعوة
- دعوات عامة وشخصية ويدوية وتلقائية
- قوالب بريد إلكتروني بهوية مؤسستك، بترويسة وتذييل خاصين بك
- دعوات بلغتين، مثل العربية والإنجليزية
- الإرسال من نطاقك الخاص عبر SMTP أو Mailgun أو Mailchimp (Mandrill)
- إشعار جميع المدعوين بأي تحديث على الفعالية أو بإلغائها
التأكيد وتسجيل الحضور
- متابعة الردود على الدعوات: مؤكد، مبدئي، معتذر، لم يرد
- روابط الإضافة إلى التقويم في Google وOutlook، وملف ICS لأي تقويم
- تسجيل الحضور عبر QR بواسطة فريقك، أو تسجيل الضيوف حضورهم بأنفسهم
- تسجيل الحضور المباشر في الموقع
- عرض بيانات الضيف عند تسجيل الحضور
- بطاقات دخول مطبوعة للفعاليات
- التراجع عن تسجيل الحضور، وتسجيل حضور الضيف حتى خمس مرات (للفعاليات متعددة الجلسات)
التقارير
- متابعة الحضور لحظة بلحظة مع وصول الضيوف
- تقرير الدعوات وملخص الحضور
- حفظ مشاركة كل ضيف في سجل جهة الاتصال الخاصة به
تواصل
الحملات
ابقَ على تواصل بين الفعاليات. أرسل النشرات الإخبارية والإعلانات ورسائل الشكر إلى الأشخاص المعنيين تحديدًا، من نطاق بريدك الإلكتروني الخاص.
الحملات
- حتى 100 حملة نشطة
- النشرات الإخبارية والإعلانات والمستجدات ورسائل الشكر
- قوالب حملات قابلة لإعادة الاستخدام
- الإرسال من نطاقك وبإعدادات البريد الخاصة بك
الاستهداف
- الاستهداف حسب الوسم أو نوع الضيف أو سجل المشاركة أو فلاتر مخصصة
- المتابعة مع من حضروا، أو مع من لم يحضروا
- رسائل شخصية موجّهة لكل شريحة
تعاون الفريق
الفريق والإعدادات
ادعُ زملاءك، وامنح كلًا منهم الصلاحيات التي يحتاجها، وحدّد كيف تظهر مؤسستك في كل دعوة.
الفريق
- عدة مستخدمين في حساب واحد
- دعوة أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني
- الأدوار والصلاحيات: مالك الحساب، ومدير الحساب، ومساعد الحساب
- دفتر عناوين وفعاليات مشتركة بين الفرق
الإعدادات
- ملف المؤسسة وشعارها يظهران في الدعوات
- إعداد البريد الإلكتروني: خادم SMTP الخاص بك، أو حسابك الخاص في Mailgun أو Mailchimp (Mandrill)
- واجهة بالعربية أو الإنجليزية، مع إمكانية التبديل بينهما في أي وقت
صُمّم للعربية والإنجليزية من الأساس
بدّل الواجهة بالكامل بين العربية والإنجليزية بنقرة واحدة، ويتحوّل اتجاه الصفحة معها تلقائيًا من اليمين إلى اليسار. احفظ اسم كل جهة اتصال باللغتين، وأرسل الدعوات باللغة التي يقرؤها كل ضيف، فلا يُنطق اسم أحد خطأً يوم الفعالية.
تتكامل مع أدواتك الحالية
- إرسال البريد الإلكتروني: أرسل عبر خادم SMTP الخاص بك، أو حسابك في Mailgun، أو حسابك في Mailchimp (Mandrill)، لتصل الدعوات من نطاقك. وتُستورَد قوالب Mailchimp (Mandrill) وMailgun الحالية تلقائيًا.
- التقويمات: تتضمن كل دعوة روابط لإضافتها إلى Google Calendar وOutlook، وملف ICS لأي تقويم آخر.
- جداول البيانات: استورد جهات الاتصال من ملف CSV مع مطابقة الحقول، وصدّرها في أي وقت.
بياناتك ملكٌ لك
- تُستضاف بياناتك على Microsoft Azure في منطقة شرق الولايات المتحدة.
- تملك جهات الاتصال وبيانات الفعاليات التي تضيفها، ويمكنك حذف بياناتك في أي وقت.
- تضمن جهات الاتصال الخاصة والصلاحيات المبنية على الأدوار ألّا يطّلع على السجلات الحساسة إلا الأشخاص المعنيون.
أسئلة حول المنتج
ماذا يمكننا أن نفعل باستخدام إنفييتو؟
Keep all your contacts in one address book, with names in two languages, such as Arabic and English, tags and duplicate merging. Run your events with invitations, RSVPs, public registration and QR check-in. Send campaigns such as newsletters, announcements and thank-you emails. Then see attendance and participation reports for every event.
أين تُخزَّن بياناتنا؟
تُستضاف بياناتك على Microsoft Azure في مراكز بيانات بمنطقة شرق الولايات المتحدة، وتُنسخ احتياطيًا تلقائيًا كل 24 ساعة تقريبًا. جهات الاتصال وبيانات الفعاليات التي تضيفها ملكٌ لك، ويمكنك حذف بياناتك في أي وقت. المزيد عن الأمان والبيانات
كم يستغرق البدء؟
لا يستغرق إنشاء حسابك سوى دقائق: سجّل ببريد العمل أو بحساب Google، وأدخل الرمز الذي نرسله إليك، ثم اختر كلمة مرور وأدخل اسم مؤسستك. بعدها يمكنك استيراد جهات الاتصال من جدول بيانات وإنشاء فعاليتك الأولى في اليوم نفسه. وإن أردت المساعدة في نقل قوائمك الحالية، فسيتولى فريقنا ذلك عنك.
هل تدعم إنفييتو اللغة العربية؟
نعم. يمكنك تبديل لغة الواجهة كاملةً بين العربية والإنجليزية متى شئت، ويتحوّل اتجاه الصفحة ليصبح من اليمين إلى اليسار. ويمكن حفظ اسم كل جهة اتصال باللغتين، وإرسال الدعوات بالعربية أو الإنجليزية.
ما الفرق بين الفعالية والحملة؟
الفعالية لقاء مُجدول، حضوري أو عبر الإنترنت، له قائمة مدعوين وردود على الدعوة وتسجيل للحضور. أما الحملة فهي رسالة بريد إلكتروني ترسلها إلى مجموعة، كنشرة إخبارية أو إعلان أو رسالة شكر.
هل يمكننا إرسال النشرات الإخبارية عبر إنفييتو؟
نعم. في باقتي تواصل ونمو تُنشئ النشرات الإخبارية والإعلانات ورسائل الشكر كحملات باستخدام قوالب إنفييتو، وترسلها إلى جهات الاتصال التي تختارها حسب الوسم أو نوع الضيف أو سجل الحضور. أما باقة تنظيم فلا ترسل رسائل بريد إلكتروني.
هل يمكننا إرسال الدعوات من نطاق بريدنا الإلكتروني الخاص؟
نعم، بثلاث طرق: ربط خادم SMTP الخاص بك، أو ربط حسابك على Mailgun، أو ربط حسابك على Mailchimp (Mandrill). وبذلك تصل الدعوات والحملات من عنوان مؤسستك.
هل يمكننا ربط حسابنا على Mailchimp (Mandrill) أو Mailgun؟
نعم. اربطوا حسابكم على Mailchimp (Mandrill) أو Mailgun وستُستورد قوالب حملاتكم الحالية تلقائيًا. ويمكنكم بعدها إنشاء الحملات ورسائل الدعوة وإرسالها من إنفييتو باستخدام نطاقكم الخاص.
هل يمكن للجمهور التسجيل في فعاليتنا؟
Yes. Each event can have a public registration link and QR code that you share anywhere. You can add your own questions to collect the information you need.
هل يمكننا استخدام تسجيل الحضور الذاتي وتسجيل الحضور بواسطة الموظفين في الوقت نفسه؟
نعم. يستطيع الضيوف مسح رمز QR لتسجيل حضورهم بأنفسهم، بينما يسجّل موظفوكم حضور الآخرين عند مكتب الاستقبال، كما يمكن تسجيل القادمين دون دعوة مسبقة في الموقع مباشرة.
ما الفرق بين قائمة المدعوين وقائمة الحضور؟
تتابع قائمة المدعوين مَن دعوتم وكيف ردّوا: مؤكد أو مبدئي أو معتذر. أما قائمة الحضور فتُظهر مَن حضر فعلًا، بمن فيهم الحاضرون دون دعوة مسبقة.
هل يمكننا تخصيص دعواتنا؟
نعم. اختاروا من بين عدة أنواع من القوالب، وأضيفوا صور الترويسة والتذييل الخاصة بكم، واكتبوا الدعوة في محرر نصوص منسّقة. ويمكن إرسال الدعوات بالعربية أو الإنجليزية.
مَن المسؤول عن رابط إلغاء الاشتراك في رسائلنا؟
يتحمّل مالك الحساب مسؤولية تضمين رابط صالح لإلغاء الاشتراك في أي رسالة بريد إلكتروني يرسلها عبر إنفييتو. يتيح ذلك للمستلمين إيقاف استلام الرسائل المستقبلية، ويدعم الالتزام بقوانين الخصوصية والبريد الإلكتروني مثل GDPR.
ما أنواع الفعاليات التي يمكننا تنظيمها؟
جميع الأنواع، من الفعاليات المغلقة المقتصرة على المدعوين إلى الفعاليات العامة المفتوحة: الاجتماعات والدورات التدريبية والمحاضرات وورش العمل والمؤتمرات وحفلات الإطلاق والاحتفالات، حضوريًا أو عبر الإنترنت.
جاهز لتنظيم فعاليتك القادمة مع إنفييتو؟
ابدأ تجربتك المجانية اليوم، أو احجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة لنعرض لك إنفييتو مهيّأةً لاحتياجات مؤسستك.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.










