إنفييتو للفنادق والقاعات
ضيوفك ومؤتمراتك واجتماعات فريقك، كلها في مكان واحد.
تتعامل الفنادق والقاعات مع الضيوف والعملاء والموردين والشركاء ومنظمي الفعاليات. توحّدهم إنفييتو في قاعدة بيانات واحدة وتدعم كل فعالية تستضيفها، من التسجيل وتسجيل الحضور إلى بناء علاقات طويلة الأمد مع الضيوف.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
ما الذي يعيق عملك اليوم
تكرار سجلات الضيوف بين الأقسام
لكلٍّ من فرق المبيعات والفعاليات وعلاقات الضيوف قوائمه الخاصة.
ضياع سجل الضيف بين زيارة وأخرى
لا أحد يعرف ما الفعاليات التي حضرها عميل عائد.
دعوات يدوية للفعاليات والمؤتمرات
كل فعالية تبدأ بجدول بيانات جديد.
لا توجد رؤية موحّدة للإدارة
يصعب إعداد تقارير عن التفاعل عبر الفعاليات والضيوف.

كيف تدير الفنادق والقاعات فعالياتها باستخدام إنفييتو
تنظيم
احتفظ بالضيوف والعملاء والموردين والشركاء في دفتر عناوين واحد.
دعوة
أرسل دعوات مخصصة للفعاليات والمؤتمرات التي تستضيفها.
تسجيل الحضور
متابعة فورية للردود على الدعوات وتسجيل الحضور برمز QR عند المدخل.
نمو
احتفظ بسجل كامل لكل ضيف وشريك، وادعُهم مجددًا.
كيف تخدم عملك
إدارة الضيوف
احتفظ بقاعدة بيانات مركزية للضيوف وتواصل معهم قبل كل زيارة أو فعالية وخلالها وبعدها.
إدارة القاعات والمؤتمرات
أدِر التسجيل والدعوات والحضور وسجلات المشاركة للمؤتمرات والندوات واجتماعات الأعمال التي تستضيفها.
إدارة فريق العمل
ادعُ موظفي العمليات وخدمات الضيوف والمبيعات والفعاليات إلى اجتماعات الإحاطة والدورات التدريبية، واحتفظ بسجل حضورهم.
فعاليات وأنشطة يمكنك تنظيمها
- المؤتمرات والندوات
- فعاليات الشركات
- المعارض
- فعاليات المنشأة وأنشطة الضيوف
- اجتماعات فريق العمل
- تدريب الموظفين
ما الذي سيتغير في عمل فريقك
- استجابة أسرع من الضيوف
- يؤكد الضيف حضوره بنقرة واحدة، مع متابعة يدوية أقل.
- حضور أفضل
- تُظهر المتابعة الفورية للردود على الدعوات مَن سيحضر.
- تفاعل أقوى مع الضيوف
- سجل كامل للضيف عبر كل زيارة وفعالية.
- تقارير واضحة للإدارة
- رؤية شاملة للتفاعل والحضور.
جاهز لتنظيم فعاليتك القادمة مع إنفييتو؟
جهّز دفتر عناوينك وأرسل أولى دعواتك اليوم. وإن أردت جولة تعريفية قبل ذلك، فاحجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة مع فريقنا.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
مؤسسات أخرى تستخدم إنفييتو
المنظمات غير الحكوميةنظّم الفعاليات الميدانية وورش العمل، وتواصل مع المانحين والمستفيدين، واجعل أرقام الحضور جاهزة متى طلبها المانح.
الجامعاتنسّق اجتماعات الهيئة التدريسية وفعاليات الطلبة والتواصل مع الخريجين من قاعدة بيانات واحدة ثنائية اللغة، مع سجل حضور لكل جلسة.
الجهات الحكوميةنسّق مع المؤسسات الأخرى، ونفّذ حملات التوعية العامة والدورات التدريبية، واحتفظ بسجلات المشاركة لكل مبادرة.
البلدياتتواصل مع المواطنين وقادة المجتمع والشركاء المحليين، ونظّم المشاورات واجتماعات اللجان، واحتفظ ببيانات مشاركة موثوقة.
الشركاتأدر الاجتماعات الداخلية، والتواصل مع العملاء والشركاء، وفعاليات الشركة من منصة واحدة متكاملة.
المؤسسات الإعلاميةنظّم المؤتمرات الصحفية وحفلات إطلاق البرامج، ورتّب قاعدة بيانات الصحفيين والضيوف، وتابع الحضور.
منظمو الفعالياتنسّق فرق العمل والعملاء والموردين والحضور في فعاليات متعددة، مع رؤية موحّدة لكل مشارك.
إدارة المرافقرحّب بالمستأجرين والمقاولين والزوار في اجتماعات مبانيك وتدريباتها وفعالياتها، وسجّل حضورهم عند الاستقبال، واحتفظ بسجل لمن حضر.








