يتم تقديم الأنشطة كبطاقات مصممة لإجراءات المتابعة، مما يوفر وسيلة لتتبع استجابات المدعوين. بالنسبة لفعاليات، تتضمن هذه الردود "مؤكد" أو "معتذر" أو "غير متأكد" أو "غير قابل للوصول" أو "معلومات خاطئة". بالنسبة للحملات، تقتصر الردود على "تعهد" أو "غير قابل للوصول". كما تتميز الأنشطة حسب نوعها: عن طريق الاتصال، أو عن طريق البريد الإلكتروني، أو عن طريق الاجتماع. يخدم هذا التصنيف غرض تحديد الأشخاص الذين تم الاتصال بهم من قائمة الدعوات الخاصة بك وتمييز استجابتهم للدعوات.

تشير الفعالية إلى تجمع مخطط له بإطار زمني ومكان محددين، بهدف جمع الأشخاص معًا، إما افتراضيًا أو شخصيًا. على العكس من ذلك، تشبه الحملة التواصل عبر البريد الإلكتروني، حيث تعمل على نقل المعلومات لغرض محدد، مثل إصدار الإعلانات أو تقديم أهداف جمع التبرعات إلى جمهور مختار

الحضور غير المدعو هو الشخص الذي حضر الفعالية الخاصة بك دون دعوة مسبقة. يمكنك تضمينهم في سجل الحضور فورًا باستخدام شاشة الحضور غير المدعوين وإنشاء بطاقة جهة اتصال وتحديد أسمائهم. سيؤدي هذا الإجراء إلى وضع علامة عليهم رسميًا على أنهم "حاضرون غير مدعوين" في قائمة الفعالية

يكمن الاختلاف الأساسي بين نوعي الحساب في الغرض المقصود منهما. تم تصميم الحساب المؤسسي لتسهيل العمل الجماعي والتعاون بين أعضاء الفريق، مما يسمح بإضافة أعضاء الفريق وتعيين الأدوار والإدارة المشتركة للفعاليات وجهات الاتصال والحملات. هذا النوع من الحساب مناسب للشركات والمؤسسات. وعلى العكس من ذلك، يفتقر الحساب الفردي إلى هذه الميزات التعاونية وهو أكثر ملاءمة للاستخدام الشخصي أو الفردي. علاوة على ذلك، يقدم الحساب المؤسسي مجموعة من الميزات القوية غير المتوفرة في الحساب الفردي، والتي تم تفصيلها في قسم خطط التسعير في هذه الصفحة

يوفر برنامجنا المرونة اللازمة لاستخدام قوالب جهات الاتصال المخصصة أثناء عملية استيراد جهات الاتصال. ومع ذلك، فإنه يتطلب خطوة تعيين البيانات حيث يمكنك محاذاة الرؤوس من القالب المخصص الخاص بك مع رؤوس جهات الاتصال الافتراضية للبرنامج. ونتيجة لذلك، سيتم تحسين قالب جهة الاتصال الخاص بك ليشمل حقول اتصال محددة مثل البادئة، والاسم الأول، واسم العائلة، وعناوين البريد الإلكتروني للعمل/الشخصية، وأرقام هواتف العمل والشخصية، واسم الشركة، والمسمى الوظيفي، وحالة النشاط الوظيفي، والملاحظات، و العلامات.

A participant report provides details about who received invitations and how they responded, offering a comprehensive overview of invitee statuses for events or campaigns. For events, statuses include “invited,” “tentative,” “apologized,” “confirmed,” or “unreachable.” In contrast, campaigns have statuses of “invited” or “pledged.” Meanwhile, an attendance report encompasses information about event attendees, both invited and uninvited. Each event and campaign has its distinct participant report, which can be exported as CSV and PDF files.