يتم تقديم الأنشطة كبطاقات مصممة لإجراءات المتابعة، مما يوفر وسيلة لتتبع استجابات المدعوين. بالنسبة لفعاليات، تتضمن هذه الردود "مؤكد" أو "معتذر" أو "غير متأكد" أو "غير قابل للوصول" أو "معلومات خاطئة". بالنسبة للحملات، تقتصر الردود على "تعهد" أو "غير قابل للوصول". كما تتميز الأنشطة حسب نوعها: عن طريق الاتصال، أو عن طريق البريد الإلكتروني، أو عن طريق الاجتماع. يخدم هذا التصنيف غرض تحديد الأشخاص الذين تم الاتصال بهم من قائمة الدعوات الخاصة بك وتمييز استجابتهم للدعوات.

تشير الفعالية إلى تجمع مخطط له بإطار زمني ومكان محددين، بهدف جمع الأشخاص معًا، إما افتراضيًا أو شخصيًا. على العكس من ذلك، تشبه الحملة التواصل عبر البريد الإلكتروني، حيث تعمل على نقل المعلومات لغرض محدد، مثل إصدار الإعلانات أو تقديم أهداف جمع التبرعات إلى جمهور مختار

الحضور غير المدعو هو الشخص الذي حضر الفعالية الخاصة بك دون دعوة مسبقة. يمكنك تضمينهم في سجل الحضور فورًا باستخدام شاشة الحضور غير المدعوين وإنشاء بطاقة جهة اتصال وتحديد أسمائهم. سيؤدي هذا الإجراء إلى وضع علامة عليهم رسميًا على أنهم "حاضرون غير مدعوين" في قائمة الفعالية

يكمن الاختلاف الأساسي بين نوعي الحساب في الغرض المقصود منهما. تم تصميم الحساب المؤسسي لتسهيل العمل الجماعي والتعاون بين أعضاء الفريق، مما يسمح بإضافة أعضاء الفريق وتعيين الأدوار والإدارة المشتركة للفعاليات وجهات الاتصال والحملات. هذا النوع من الحساب مناسب للشركات والمؤسسات. وعلى العكس من ذلك، يفتقر الحساب الفردي إلى هذه الميزات التعاونية وهو أكثر ملاءمة للاستخدام الشخصي أو الفردي. علاوة على ذلك، يقدم الحساب المؤسسي مجموعة من الميزات القوية غير المتوفرة في الحساب الفردي، والتي تم تفصيلها في قسم خطط التسعير في هذه الصفحة

The iNVEETO software provides the flexibility to use customized contact templates during the contact import process. Once you import your contacts file, iNVEETO will automatically align the headers from your personalized template with iNVEETO’s default contact headers. As a result, your contact template will be refined to include specific contact fields such as prefix, first name, last name, work/personal email addresses, work and personal phone numbers, company name, job title, job activity status, notes, and tags.

An invitations report provides details about who received invitations and how they responded, offering a comprehensive overview of invitee statuses for events or campaigns. For events, statuses include “invited,” “tentative,” “apologized,” “confirmed,” or “unreachable.” In contrast, campaigns have statuses of “invited” or “pledged”. Meanwhile, an attendance report encompasses information about event attendees, both invited and uninvited. Each event and campaign has its distinct participant report, which can be exported as CSV and PDF files.

Yes, you can send newsletters by creating a campaign and selecting the newsletter email template. We can even help you integrate your custom-made newsletter email template into iNVEETO.

Yes, follow the step below to invite a team member and limit their access rights:

1. Got to Settings
2. Select the Team Members tab
3. Add the invited person’s contact information
4. Select their role from the Team Member Role dropdown button
5. Click on the information icon (i) to view a comparison table of the team member roles and what access rights each role has. Choose the option that best fits your needs.