إنفييتو للمؤسسات الإعلامية
نظّم المؤتمرات الصحفية والفعاليات الإعلامية بقاعدة بيانات واحدة للصحفيين.
تدعو المؤسسات الإعلامية الصحفيين والضيوف والشركاء والمعلنين والجهات الرسمية، وغالبًا ما يكون ذلك في مهلة قصيرة. تجمعهم إنفييتو في مكان واحد، وتُطلعك على مَن أكّد حضوره ومَن حضر فعلًا.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
ما الذي يعيق عملك اليوم
تكرار سجلات الصحفيين والضيوف
كل قسم يحتفظ بقائمة جهات اتصال خاصة به.
ضياع السجل بين فعالية وأخرى
لا أحد يعرف أيّ الصحفيين غطّوا آخر حفل إطلاق لديكم.
دعوات يدوية للمؤتمرات الصحفية
تُرسل الدعوات يدويًا، وكثيرًا ما تتأخر.
فرص متابعة ضائعة
تصل رسائل الشكر والمواد إلى الضيوف بعد أيام.

كيف تدير المؤسسات الإعلامية فعالياتها باستخدام إنفييتو
تنظيم
احتفظ بالصحفيين والضيوف والشركاء في قاعدة بيانات واحدة، مصنّفين بوسوم حسب الوسيلة الإعلامية أو مجال التغطية أو البرنامج.
دعوة
أرسل الدعوات بالعربية أو الإنجليزية وتابع مَن أكّد حضوره.
تسجيل الحضور
سجّل حضور الضيوف برموز QR واعرف مَن وصل.
المتابعة
أرسل المواد ورسائل الشكر إلى مَن حضروا.
كيف تخدم عملك
المؤتمرات الصحفية
أرسل الدعوات، ونظّم التسجيل، وتابع الحضور، واحتفظ بسجلات المشاركة لكل مؤتمر صحفي.
إدارة الصحفيين
احتفظ بقاعدة بيانات مركزية للصحفيين، وصنّف جهات الاتصال، واحتفظ بسجل كامل للتفاعلات.
اجتماعات التحرير
ادعُ المشاركين إلى اجتماعات التحرير وجلسات التخطيط واحتفظ بسجلات الحضور.
فعاليات وأنشطة يمكنك تنظيمها
- المؤتمرات الصحفية
- إطلاق البرامج
- الندوات الإعلامية
- الفعاليات العامة
- ورش التدريب الإعلامي
- اجتماعات التحرير
- اجتماعات الإدارة
ما الذي سيتغير في عمل فريقك
- علاقات أقوى مع الصحفيين
- سجل كامل لكل التفاعلات.
- مشاركة إعلامية أوسع
- تسجيل سهل يحوّل الدعوة إلى حضور فعلي.
- تقارير واضحة للإدارة العليا
- بيانات حضور لكل فعالية.
- توفير وقت الموظفين
- تنسيق يدوي أقل بين الفرق.
جاهز لتنظيم فعاليتك القادمة مع إنفييتو؟
جهّز دفتر عناوينك وأرسل أولى دعواتك اليوم. وإن أردت جولة تعريفية قبل ذلك، فاحجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة مع فريقنا.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
مؤسسات أخرى تستخدم إنفييتو
المنظمات غير الحكوميةنظّم الفعاليات الميدانية وورش العمل، وتواصل مع المانحين والمستفيدين، واجعل أرقام الحضور جاهزة متى طلبها المانح.
الجامعاتنسّق اجتماعات الهيئة التدريسية وفعاليات الطلبة والتواصل مع الخريجين من قاعدة بيانات واحدة ثنائية اللغة، مع سجل حضور لكل جلسة.
الجهات الحكوميةنسّق مع المؤسسات الأخرى، ونفّذ حملات التوعية العامة والدورات التدريبية، واحتفظ بسجلات المشاركة لكل مبادرة.
البلدياتتواصل مع المواطنين وقادة المجتمع والشركاء المحليين، ونظّم المشاورات واجتماعات اللجان، واحتفظ ببيانات مشاركة موثوقة.
الشركاتأدر الاجتماعات الداخلية، والتواصل مع العملاء والشركاء، وفعاليات الشركة من منصة واحدة متكاملة.
الفنادق والقاعاتأدر الضيوف والمؤتمرات والتنسيق الداخلي في فندقك أو قاعتك من منصة واحدة متكاملة.
منظمو الفعالياتنسّق فرق العمل والعملاء والموردين والحضور في فعاليات متعددة، مع رؤية موحّدة لكل مشارك.
إدارة المرافقرحّب بالمستأجرين والمقاولين والزوار في اجتماعات مبانيك وتدريباتها وفعالياتها، وسجّل حضورهم عند الاستقبال، واحتفظ بسجل لمن حضر.








