إجابات عن الأسئلة التي يطرحها المنظمون قبل اختيار برنامج لإدارة الفعاليات.
اختر السؤال الذي يشغلك، فكل دليل يجيب عنه بالتفصيل، مع روابط لفيديوهات الشرح خطوة بخطوة.
جهّز دفتر عناوينك وأرسل أولى دعواتك اليوم. وإن أردت جولة تعريفية قبل ذلك، فاحجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة مع فريقنا.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
مساعد إنفييتو
اختر الموقف الأقرب إليك، أو اكتب ما تريد في الأسفل بأي لغة.
شارك رابط تسجيل واحدًا ورمز QR، وأضف أسئلتك الخاصة.
يسجّل المشاركون حضورهم بأنفسهم بمسح رمز QR الخاص بالفعالية، ويُضاف القادمون دون دعوة مسبقة في الحال.
صدّر تقرير الحضور، وأرسل رسالة شكر أو متابعة إلى من حضروا.
ادعُ ضيوفك حسب الوسم ونوع الضيف، مثل كبار الشخصيات والمتحدثين والضيوف، وتابع كل رد: مؤكد أو مبدئي أو معتذر.
يمسح فريقك بطاقة الدخول برمز QR لكل ضيف عند الباب، ويمكنه تسجيل حضور الضيف حتى خمس مرات في جلسات منفصلة.
تابع الحضور لحظة بلحظة، ثم شارك تقريري الدعوات والحضور فور انتهاء المؤتمر.
أنشئ قائمة المشاركين مرة واحدة، واستخدمها في كل جلسات الدورة.
سجّل حضور المشاركين في كل جلسة، حتى خمس مرات في الفعالية الواحدة، وتراجع عن أي تسجيل عند الحاجة.
صدّر الحضور بصيغة CSV أو PDF، وتُحفظ مشاركة كل شخص في سجله.
أرسل دعوات شخصية بلغتين، مثل العربية والإنجليزية، من نطاق البريد الإلكتروني الخاص بمؤسستك.
تابع الردود، وسجّل المكالمات أو اللقاءات مع المدعوين الذين لم يردّوا بعد.
اطّلع على بيانات الضيف عند تسجيل حضوره، وأبلغ الجميع بأي تغيير، وصدّر تقرير الدعوات.
حدّد أنواع الضيوف، مثل كبار الشخصيات وضيوف الشرف، واطبع بطاقة دخول شخصية لكل ضيف.
امسح بطاقات الدخول عند المدخل، وسجّل القادمين دون دعوة مسبقة في الحال مع نوع كل منهم.
اشكر كل من حضر برسالة واحدة تُرسل من نطاق بريدك الخاص.
افتح رابط تسجيل عامًا ورمز QR تشاركهما أينما شئت.
يسجّل الحاضرون حضورهم بأنفسهم، ويُضاف من يصل دون تسجيل مسبق في الحال.
يحمل كل من شارك وسم الفعالية، فتُعدّ قائمة المدعوين للجلسة التالية في ثوانٍ.
