إنفييتو لإدارة المرافق
رحّب بكل ضيف في مبناك، واعرف من حضر.
تستضيف فرق إدارة المرافق والمباني طوال العام اجتماعات المستأجرين وتدريبات السلامة وإحاطات المقاولين والفعاليات المجتمعية. تجمع إنفييتو المستأجرين والمقاولين والزوار في دفتر عناوين واحد، وترسل دعوات شخصية، وتسجّل حضور الضيوف عند الاستقبال ببطاقة دخول برمز QR، فيكون لكل فعالية قائمة حضورها.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
ما الذي يعيق عملك اليوم
قوائم ضيوف ورقية عند الاستقبال
تُكتب الأسماء باليد عند المكتب، ثم تُطبع لاحقًا، هذا إن طُبعت أصلًا.
مستأجرون ومقاولون في قوائم متفرقة
جهات الاتصال موزعة بين جداول البيانات والبريد الإلكتروني والهواتف، دون قائمة واحدة محدّثة.
تدريبات بلا سجل واضح
يصعب إثبات من حضر جلسة سلامة أو تعريف.
إعلانات لا تصل إلى الجميع
تصل الإشعارات إلى بعض المستأجرين دون غيرهم.
How Facility management run events with iNVEETO
تنظيم
اجمع المستأجرين والمقاولين والموردين والزوار في دفتر عناوين واحد، بأسماء بلغتين، مثل العربية والإنجليزية ووسوم حسب المبنى أو الشركة أو الدور.
دعوة
ادعُ حسب الوسم، أو شارك رابط تسجيل ورمز QR للجلسات المفتوحة. تُرسل الدعوات من نطاق بريدك الإلكتروني الخاص.
تسجيل الحضور
عند الاستقبال، يمسح فريقك بطاقة الدخول الشخصية لكل ضيف برمز QR، أو يسجّل الضيوف حضورهم بأنفسهم بمسح رمز QR الخاص بالفعالية وإدخال بريدهم الإلكتروني. ويُسجَّل الحضور دون دعوة مسبقة في الحال.
التقارير
تقارير الحضور لكل اجتماع وتدريب جاهزة فور انتهائه.
كيف تخدم عملك
مكتب الاستقبال
يعرض الضيوف بطاقة دخولهم الشخصية فيُسجَّل حضورهم في ثانية، وتتحدّث القائمة لحظة وصولهم.
تدريبات السلامة وجلسات التعريف
احتفظ بسجل واضح لمن حضر كل جلسة.
إعلانات المستأجرين
أرسل الإشعارات والدعوات والنشرات الإخبارية إلى المستأجرين المعنيين، بلغتين، مثل العربية والإنجليزية.
فعاليات وأنشطة يمكنك تنظيمها
- اجتماعات المستأجرين وإحاطاتهم
- تدريبات الصحة والسلامة
- جلسات تعريف المقاولين والموردين
- أيام المبنى المفتوحة والفعاليات المجتمعية
- اجتماعات جمعية الملّاك ومجلس الإدارة
- زيارات الشركاء والمسؤولين
- احتفالات موسمية للمستأجرين
ما الذي سيتغير في عمل فريقك
- سجل لكل فعالية
- اعرف من دُعي، ومن أكّد، ومن حضر.
- قائمة واحدة للمبنى كله
- المستأجرون والمقاولون والموردون في مكان واحد، دون تكرار.
- استقبال أسلس
- أوراق وانتظار أقل عند الاستقبال.
- وقت أكثر لفريقك
- لا حاجة بعد اليوم لإعادة طباعة أوراق التسجيل.
جاهز لتنظيم فعاليتك القادمة مع إنفييتو؟
جهّز دفتر عناوينك وأرسل أولى دعواتك اليوم. وإن أردت جولة تعريفية قبل ذلك، فاحجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة مع فريقنا.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
