إنفييتو للجامعات

محاضراتك وورش العمل وفعاليات الخريجين، كلها في مكان واحد.

تدعو الكليات والأقسام وشؤون الطلبة جمهورها إلى فعاليات كثيرة، وغالبًا ما يكون المدعوون هم أنفسهم. تمنح إنفييتو مؤسستك دفتر عناوين واحدًا يضم الطلبة والخريجين وأعضاء الهيئة التدريسية والشركاء، وسجلًا يوضح مَن حضر كل فعالية.

ابدأ التجربة المجانية احجز عرضًا توضيحيًا

مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.

ما الذي يعيق عملك اليوم

سجلات مكررة بين الأقسام
قوائم الطلبة والخريجين والشركاء مبعثرة في جداول بيانات منفصلة داخل كل كلية.
سجل المشاركة يضيع بين فصل دراسي وآخر
مع انتهاء الفصل الدراسي، لا يعرف أحد مَن شارك في فعاليات العام الماضي.
دعوات تُرسَل يدويًا
لكل محاضرة أو ورشة عمل أو حفل قائمة بريدية تُعدّ من جديد.
فرص متابعة ضائعة مع الخريجين والشركاء
تتأخر رسائل الشكر والدعوات اللاحقة، أو لا تُرسَل إطلاقًا.

كيف تدير الجامعات فعالياتها باستخدام إنفييتو

تنظيم
اجمع الطلبة والخريجين وأعضاء الهيئة التدريسية والشركاء الأكاديميين في دفتر عناوين واحد، مصنّفين بوسوم حسب الكلية أو السنة أو البرنامج.
دعوة
أرسل دعوات شخصية بالعربية أو الإنجليزية، أو افتح رابط تسجيل عامًا للمحاضرات العامة.
تسجيل الحضور
امسح رموز QR الخاصة بالضيوف عند المدخل، أو دع الطلبة يسجّلون حضورهم بأنفسهم.
المتابعة
أرسل رسالة شكر أو استبيان متابعة إلى من حضروا، واحتفظ بسجل مشاركتهم.

كيف تخدم عملك

فعاليات الطلبة

أدِر الأيام التعريفية ومعارض التوظيف والأنشطة الثقافية، من التسجيل إلى الحضور وسجلات ما بعد الفعالية.

اجتماعات أعضاء الهيئة التدريسية

ادعُ أعضاء الهيئة التدريسية إلى اجتماعات الأقسام والمجالس، واحتفظ بسجلات مشاركة دقيقة.

التواصل مع الخريجين

احتفظ بالخريجين في دفتر العناوين نفسه، مقسّمين إلى شرائح حسب سنة التخرج أو البرنامج، وادعُهم إلى فعالياتك من جديد.

فعاليات وأنشطة يمكنك تنظيمها

المحاضرات العامة والفعاليات الأكاديمية
ورش العمل والندوات
الأيام التعريفية
معارض التوظيف
الأنشطة الثقافية واللامنهجية
لقاءات الخريجين
اجتماعات الهيئة التدريسية والمجالس
التدريب والتطوير المهني

ما الذي سيتغير في عمل فريقك

مشاركة أوسع في الفعاليات: تسجيل سهل يحوّل الدعوة إلى حضور فعلي.
تواصل أقوى مع الخريجين: سجل كامل لكل تفاعل، من مقاعد الدراسة إلى ما بعد التخرج.
تقارير واضحة للإدارة العليا: تقارير الحضور والدعوات لكل فعالية، جاهزة للمشاركة.
توفير وقت الموظفين: تنسيق يدوي أقل بين الكليات والأقسام.