إنفييتو للجهات الحكومية
نسّق كل اجتماع وتدريب ومبادرة عامة من قاعدة بيانات واحدة.
تتعامل المؤسسات الحكومية مع جهات حكومية أخرى وشركاء دوليين ومقاولين ومواطنين. تحفظ إنفييتو هذه العلاقات في مكان واحد، وتسجّل من شارك في كل اجتماع وتدريب وجلسة عامة.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
ما الذي يعيق عملك اليوم
سجلات أصحاب العلاقة موزعة بين الدوائر
تحتفظ كل دائرة بقائمتها الخاصة من الشركاء والجهات وجهات الاتصال.
ذاكرة مؤسسية تضيع بين المشاريع
ينتهي المشروع، فيرحل معه سجل كل من شارك فيه.
دعوات يدوية للمؤتمرات والحملات
كل فعالية رسمية تبدأ من الصفر: قائمة جديدة ورسائل تُرسَل واحدة تلو الأخرى.
غياب الصورة الشاملة لدى القيادة
لا يوجد مكان واحد يعرض المشاركة في جميع المبادرات.
كيف تدير الجهات الحكومية فعالياتها باستخدام إنفييتو
تنظيم
احتفظ بأصحاب العلاقة من الجهات الحكومية والشركاء والمقاولين في دفتر عناوين مشترك واحد، بالعربية والإنجليزية.
دعوة
أرسل الدعوات الرسمية من نطاق البريد الإلكتروني الخاص بمؤسستك، أو افتح باب التسجيل للجلسات العامة.
التأكيد وتسجيل الحضور
تابع الردود على الدعوات، وسجّل حضور المشاركين عبر رموز QR.
التقارير
سجلات الحضور والمشاركة لكل مبادرة، جاهزة للتخطيط المستقبلي.
كيف تخدم عملك
التنسيق مع المؤسسات الأخرى
نظّم الاجتماعات الرسمية والدعوات والتواصل مع الجهات الأخرى، من قاعدة بيانات واحدة تضم جميع أصحاب العلاقة الحكوميين.
حملات التوعية العامة
أدِر الدعوات والتسجيل ومتابعة الحضور والتواصل مع المشاركين، واحتفظ بالبيانات لإعداد التقارير.
تدريب الموظفين
ادعُ المشاركين إلى الدورات التدريبية، وسجّل من حضر كل جلسة، واحتفظ بسجلات التدريب في مكان واحد.
فعاليات وأنشطة يمكنك تنظيمها
- المؤتمرات الحكومية
- جلسات الاستماع العامة
- حملات التوعية العامة
- الدورات التدريبية وورش العمل العامة
- الاجتماعات الرسمية مع المؤسسات الأخرى
- ورش العمل الداخلية وتدريب الموظفين
- اجتماعات تنسيق المشاريع
ما الذي سيتغير في عمل فريقك
- مشاركة عامة أوسع
- تسجيل سهل يحوّل الدعوة إلى حضور فعلي.
- تعاون أقوى بين الجهات
- سجل كامل لكل تفاعل مع أصحاب العلاقة.
- تقارير واضحة للإدارة العليا
- سجلات مشاركة لكل مبادرة.
- توفير وقت الموظفين
- تنسيق يدوي أقل بين الدوائر.
قصص من مؤسسات تشبه مؤسستك
جميع قصص العملاء
صندوق التشغيل الفلسطيني
جلسة تعريفية بالبرنامج
استخدم صندوق التشغيل الفلسطيني منصة إنفييتو لتسهيل تسجيل المشاركين في جلسة تعريفية بأحد برامجه.
جاهز لتنظيم فعاليتك القادمة مع إنفييتو؟
جهّز دفتر عناوينك وأرسل أولى دعواتك اليوم. وإن أردت جولة تعريفية قبل ذلك، فاحجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة مع فريقنا.
مجانًا لمدة 3 أشهر، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
